6 aplicaciones móviles útiles para empresas

Constantemente usamos las aplicaciones móviles para uso personal: mensajería instantánea, redes sociales, juegos online, edición de fotos… Sin embargo, las apps pueden ser también unas herramientas muy útiles a la hora de gestionar nuestra empresa, solo hay que saber cuáles son y cómo usarlas a nuestro beneficio. Para ello, hemos elaborado esta lista con algunas de ellas, que esperamos que os resulten útiles y os ahorren tiempo y esfuerzos.

Aplicaciones móviles útiles para empresas:

1. Slack: esta app de gestión colaborativa de proyectos, te permite tener los mensajes, archivos y servicios de tu equipo de trabajo en un único lugar. Además, integra servicios de terceros como pueden ser Google Drive, Dropbox, Asana o GitHub, entre otros. Es especialmente útil para favorecer la comunicación entre los integrantes de un departamento o empresa. Airbnb, la NASA o HBO, son solo algunas de las organizaciones que reconocen haber usado esta app para organizarse internamente. Es gratuita y está disponible en español para dispositivos Android y Apple.

2. Evernote: con esta aplicación podrás realizar una lista de proyectos pendientes y crear notas, las cuales podrán estar escritas a mano, usando el teclado o haciendo una foto que queramos guardar. Estas anotaciones y listas puedes compartirlas con tu equipo de trabajo, para que así cualquier miembro pueda acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento. La versión Basic es gratuita, pero también disponen de una versión Premium (59,99€ al año) con funcionalidades muy interesantes para las empresas, como: atención al cliente vía email y chat instantáneo, realizar anotaciones en archivos PDF,  escanear y digitalizar tarjetas de presentación, acceder a las notas sin conexión a Internet, etc. Las notas se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos que use el usuario. Existe también una versión intermedia, Evernote Plus, con un coste de 29,99€ al año y algunas características extra a la versión Basic. Está disponible para dispositivos Android y Apple.

3. Google Analytics: sin duda uno de los básicos para cualquier empresario y, por supuesto, para el departamento de marketing de cualquier empresa. Google Analytics aporta información muy valiosa gracias a los datos extraídos de la web. Gracias a ella podemos conocer el tráfico de nuestra web, la procedencia de las visitas o las conversiones que se llevan a cabo. Está disponible en español para dispositivos Android y Apple.

4. Google Drive o Dropbox: estas dos aplicaciones de almacenamiento en la nube, permiten acceder a la información (documentos, fotos, videos, etc.) desde cualquier dispositivo y compartirla con tus compañeros de equipo, los clientes o quien tú quieras. Con ambas herramientas podrás crear documentos con edición colaborativa. También son útiles para guardar copias de seguridad de los archivos que queramos tener a buen resguardo.

Google Drive está disponible en español para dispositivos Android y Apple, y dispone de varios planes, dos de ellos especialmente ideados para empresas: administrado por equipo y administrado en el nivel de dominio (el precio de ambos es de 8€ mensuales por usuario). La diferencia es que el segundo está pensado para implementarlo en una organización, mientras que el primero es ideal para equipos y personas que quieran utilizar Google Drive en el trabajo. Pero si tienes planes para usar esta app de forma individual, la cuenta más básica es gratuita y con 15GB para almacenar tu contenido.

Por su parte, Dropbox dispone de tres planes para empresas: Standard (10€ al mes por usuario y 2TB de almacenamiento), Advanced (15€ al mes por usuario y tanto espacio como necesites) y Enterprise (cuyo precio y características se pueden conocer preguntando al propio Dropbox a través de su formulario de contacto). Y al igual que sucede con Google Drive, también puedes ir por la opción gratuita. Está disponible para dispositivos Android y Apple.

5. Skype o Google Hangouts: estas dos apps permiten realizar videollamadas y mandar mensajes y llamadas de voz.

Google Hangouts está disponible en español en Google Play y Apple Store. Algunos de los usos que las empresas hacen de esta herramienta son realizar videoconferencias o webinars en directo, por ejemplo, para cursos, eventos, atención al cliente, o incluso para demos de productos o para realizar networking.

Por otro lado, Skype lo puedes encontrar en español para dispositivos Android y Apple. Dispone de una versión empresarial con un coste de 1,70€ al mes por usuario. Esta opción es la ideal para las empresas que quieran usarlo como principal vía de comunicación, ya que permite realizar reuniones con hasta 250 personas y hacer uso compartido de la pantalla, así como iniciar conversaciones desde aplicaciones como Word o PowerPoint gracias a Office 365.

6. Zoho CRM: con esta herramienta podrás gestionar diferentes tareas de forma sencilla e intuitiva, como buscar clientes potenciales y mantenerse en contacto con ellos, visualizar métricas de ventas realizadas, comunicarte con tu equipo o cerrar tratos con clientes. Igualmente, Zoho CRM se integra con otros servicios como WordPress, Mailchimp o, el ya mencionado, Evernote. Está disponible en español para dispositivos Android y Apple.

¿Habíais utilizado antes alguna de estas herramientas en vuestras empresas? ¿Conocéis alguna otra que nos hayamos puesto en esta lista? Si es así, ¿cuál? Dejadnos en los comentarios que opináis sobre estas aplicaciones y qué aplicaciones móviles nos recomendáis usar.