La industria hotelera ha sufrido diversos cambios en los últimos años y, marcada por la transformación digital, se ha visto obligada a reinventar sus servicios para mejorar la experiencia de los huéspedes e impulsar la recuperación del sector tras la pandemia. Las reservas por Internet, los check out online o las llaves digitales han pasado a formar parte del día a día de los hoteles y, en este nuevo escenario, los equipos de impresión se han vuelto indispensables para optimizar sus procesos administrativos. Al mismo tiempo, las necesidades actuales de los clientes han propiciado un aumento de las tareas de gestión, que cada vez exigen un mayor nivel de eficiencia.
Nuevamente, la tecnología ha jugado un papel protagonista. En este contexto, los escáneres y las impresoras multifunción y de etiquetado se han consolidado como el aliado perfecto para agilizar las tareas de gestión de los hoteles. Gracias a ello, pueden acelerar los procesos de registro, acortar los tiempos de espera y ofrecer un servicio de calidad desde el primer minuto.
¿Qué equipos de impresión mejoran el rendimiento de los hoteles?
La digitalización se ha convertido en un proceso indispensable para desarrollar el trabajo de forma productiva en la recepción de los hoteles. Entre otras ventajas, esta tendencia ayuda a evitar las colas interminables y puede derivar en una mejor atención al cliente. Las soluciones por excelencia para este tipo de negocio son:
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Las impresoras multifunción:
Estos periféricos ofrecen soporte para desarrollar con éxito las actividades principales del sector horeca. Su versatilidad permite llevar a cabo distintas funciones, sin necesidad de adquirir más de un equipo. Con una única impresora es posible imprimir, copiar o escanear documentos para conseguir una gestión rápida y segura de los documentos.
Estas herramientas intervienen en procesos de registro más rápidos y sin errores. Igualmente, optimizan los procesos de digitalización y preservan la confidencialidad de los datos. Además, acortan los tiempos de espera y aseguran un extra de comodidad para el personal del hotel.
A nivel administrativo, una impresora multifunción también consigue agilizar numerosas labores e interviene en la reducción de gastos.
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Las impresoras de etiquetas:
Estos equipos de impresión pueden ser el complemento perfecto para una impresora multifunción. Frente a la gran afluencia de gente que pasa a diario por un hotel, es importante señalizar correctamente las distintas estancias. Igualmente, es necesario colocar etiquetas que indiquen de forma clara las salidas de emergencia, las conexiones de electricidad y otras estructuras repartidas por las instalaciones. Además, las tarjetas de identificación son un clásico que no puede faltar en este negocio.
Para hacerlo posible, las impresoras de etiquetas son la mejor opción. Estos equipos, idóneos para identificar activos y añadir distintas señalizaciones de seguridad, ayudan a ahorrar tiempo y eliminar gastos.
Marcas como Brother, especializadas en periféricos de impresión, han creado múltiples soluciones pensadas para impulsar la digitalización de los hoteles y mejorar su productividad.
Soluciones de impresión de la marca Brother para el sector horeca
Brother ha configurado una amplia gama de impresoras multifunción de inyección de tinta o láser. Estos dispositivos “todo en uno” (impresora, copiadora, escáner y fax), admiten la impresión a doble cara, proporcionan un alto nivel de conectividad y cuentan con un alimentador automático de documentos (ADF), entre otras prestaciones. Los distintos modelos disponibles, permiten escoger entre varias funcionalidades, usos, conexiones o diferentes formatos de papel.
Además, este fabricante ofrece impresoras de etiquetas portátiles y de sobremesa. Estos equipos, totalmente resistentes, disponen de tecnología de transferencia térmica y proporcionan numerosas opciones de conectividad.
En esa línea, también ha desarrollado un servicio gestionado de impresión que tiene como objetivo asesorar a cada negocio en función de sus necesidades. Al mismo tiempo, pretende nutrirlo de los recursos de impresión precisos para el correcto desarrollo de su actividad. Esta solución permite a la empresa centrarse en su actividad principal, siendo los especialistas de Brother los que se encargan de la instalación, mantenimiento y actualización de los equipos, así como de la reposición de los consumibles.
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